"DIGITALIZAREA PRIMARIEI" : ce este, de fapt ?

Mituri si realitate

MITURI

Sa existe un site web

Publicarea online a informatiilor este doar o parte a problemei

Sa se asigure comunicare prin email

Emailul, ca unealta de comunicare vine cu propriile probleme de securitate si de confidentialitate a informatiilor

Formular de contact online

Formularele de contact nu garanteaza celui care le trimite ca exista si o continuitate in rezolvarea problemelor semnalate.

Publicarea online de modele de cereri si formulare

Simpla inlocuire a formularelor de la ghiseu cu cele tiparibile nu ajuta cetateanul si nu simplifica procesul de trimitere de solicitari.

REALITATE

Site-ul are rolul de afisare si preluare de informatii

Este un "birou de lucru cu publicul, interactiv", nu doar o revista

Emailul adesea nu respecta obligatiile legale ale protectiei datelor

Datele personale trimise online ajung in calculatoare din tari non-UE, supuse altor legi. Vicevera, virusii se ascund adesea in documente atasate mailurilor primite

Informatiile trebuie sa circule si intre aplicatiile institutiilor

Romania este in pericol de infrigement din partea UE din cauza neimplementarii partajarii datelor prin intermediul interfetelor de programare a aplicatiilor (API)

Cum se poate realiza DIGITALIZAREA corect, fara a necesita cunostinte avansate si angajare de specialisti IT ?

Simplu si eficient, pe fluxul de lucru existent

Nu necesita invatare

Fie ca functionar sau ca cetatean, procesul trebuie sa fie la fel de usor si natural ca si utilizarea hartiilor

Rapoarte si statistici

Cate documente sunt pe rol in fiecare departament, s-a imbunatatit procesul in ultimele luni, sunt cetatenii multumiti?

Accesibilitate de pe telefon

Telefoanele sunt mai numeroase si mai puternice decat calculatoarele. Site-urile trebuie sa afiseze informatiile corect pentru ambele.

Documente in siguranta

Documentele trebuiesc sa ramana in interiorul institutiei sau pe calculatoare aflate sub controlul ei.

Formulare online proprii

Fiecare primarie isi poate crea si publica propriile formulare fara a apela la firme specializate de IT.

Notificari automate

Trimiterea de notificari cu privire la starea si mersul documentelor este complet automatizata.

Legislație: ordonanța 38/2020

Articolul 5

(1) Începând cu data intrării în vigoare a prezentei ordonanțe de urgență, autoritățile și instituțiile publice au obligația primirii înscrisurilor semnate cu semnătură electronică.

Articolul 6

(1) În vederea primirii documentelor electronice, autoritățile și instituțiile publice vor pune la dispoziție portaluri proprii sau vor utiliza astfel de instrumente puse la dispoziție de către terți.

Cum se vede PRIMARIA prin ochii comunitatii ?

        Adesea primariile din România se confrunta cu probleme financiare sau de alta natura care nu sunt aduse intr-un mod suficient de transparent la cunostinta comunitatii desi unul din modurile cele mai la indemana ca si cost si eficienta este mediul online. Transparenta este de fapt cheia pastrarii increderii populatiei in liderii locali. 

        Cetatenii au insa problemele lor si ar dori ca  rezolvarea acestora sa se faca cu minim efort si intr-un timp cat mai scurt. Adesea in comunitatile mici populatia este imbatranita si deplasarea pentru acte la primarie este o povara. Copii sau nepotii lor care s-au mutat in alte locuri ar putea sa ii ajute insa, daca ar fi posibila o comunicare sigura si eficienta online iar conditiile speciale ale pandemiei COVID ne-au aratat si mai mult nevoia interactiunii prin mijloace electronice. 

De ce EMAIL-ul NU este util?

Propunerea noastra: platforma PERGAMENT

Un sistem inovativ, simplu si sigur atat pentru primarii cat si pentru cetateni 

Documente completate online

Se pot completa documente online, direct,  fara a fi nevoie de a se instala aplicatii speciale pe calculatoarele vizitatorilor. 

Formulare online create de operatorii primariei

Nu e nevoie de angajarea de personal specializat, oricine poate crea formulare si publica apoi online

Documentele sunt in siguranta

Nu se vor trimite documente prin email ci doar link-uri securizate pentru accesarea lor. Documentele nu parasesc Primaria.

Date si rapoarte

Se pot obtine instant informatiile culese prin intermediul documentelor online, care se pot conecta cu fluxul de lucru existent

Interfatare cu alte sisteme

In viitor Primariile vor coloabora intre ele sau cu alte institurii ale statului prin intermediul functiilor API existente deja in platforma.

Tehnologia lucreaza pentru dvs

O serie de actiuni pot fi automatizate cu ajutorul software-ului, eliberand timpul personalului si al cetatenilor: notificari, urmarire progres, etc.

Cine suntem

Peste 20 ani de experienta in platforme web, automatizare a proceselor, proiectare de baze de date si solutii de securitate executate pentru clienti din SUA si Europa

Cautam intotdeauna solutiile cele mai moderne si eficiente pentru a executa proiectele in care suntem implicati, abordand pro-activ nevoile clientilor nostri pentru o colaborare peste asteptari, dupa cum ne-au confirmat chiar ei adesea.

Dorim sa aducem pe piata din Romania solutii si tehnologii cu care am lucrat de-a lungul timpului pentru si cu clientii nostri internationali. Credem cu tarie ca la noi in tara se produce software la cele mai inalte standarde, software de care trebuie sa profitam si noi, nu doar sa externalizam rezultatele muncii noastre.

Beneficiile platformei PERGAMENT

Separare pe departamente a fluxului de lucru

Fiecare directie sau departament au propriile lor documente si fluxuri de lucru.

Publicare de formulare online

Nu doar documente ci si formularele se pot genera si publica online fara a fi nevoie de cunostinte tehnice avansate

Urmarire progres acte

Atat angajatii primariei cat si cetatenii pot urmari progresul actelor depuse sau create de ei 

Trimiterea actelor instant, cu notifcare de primire

Cetatenii primesc o confirmare imediat ce au depus sau completat un formular precum si in momentul in care e rezolvat.

Sesizari online, direct de pe telefonul mobil

Interactiunea cu cetatenii trebuie sa fie simpla si accesibila iar folosirea telefonului mobil in acest scop este o cerinta naturala.

Nu necesita modificarea fluxului de lucru existent

Platforma vine ca o completare a fluxului de lucru existent, putandu-se chiar integra programatic cu alte platforme daca este necesar.

Nu necesita instalare sau licente deosebite

Solutia poate fi oferita “la cheie” pentru primariile mici, care nu au servere proprii, sau instalata la cerere la locatia primariei.

Documentele electronice apartin Primariei

Stocarea documentelor se face in locatia dorita de fiecare Primarie in parte pentru o protectie si securitate sporita a datelor.

Colectie de formulare disponibile

Se pot folosi formulare din colectia noastra de formulare, scutindu-va de nevoia de a crea altele noi

Testeaza platforma Pergament

Testeaza platforma completand unul din formularele de mai jos

Contactati-ne

Adresa

Str. General Magheru 50, Craiova, Dolj 

 

Email: office@acron.ro

Web: www.acron.ro

Tel. 0723 651 725

 


Manager:

Alex Iordache